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文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。本文为大家提供会议纪要范文,欢迎大家阅读学习。
XX年第37期 签发人:
会议时间:
会议地点:
主持人:
参加人员: ***、***、***及各部门负责人等
记录 人:***
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部XX年XX月XX日
纪要整理:***、***、***
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会议简报
**********集团公司财务工作会议
简 报
(第 期)
在清产核资工作全面展开、新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下,12月16日~18日,集团公司在********楼召开了*********集团2003年度财务工作会议,各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员,各指挥部办事处财务主管等130余人参加了会议。
集团公司总会计师**********出席会议并做了重要讲话,在讲话中,********从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好清产核资工作、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示,为集团公司下一步的财务工作指明了方向。
集团公司副总会计师、财会部部长***********总结了2003年度************集团公司财务工作情况,并对下一年度*******集团公司的财务工作做出了安排布置,提出了2014年度财务工作九个方面的要点:加强内部资金管理,提高信用意识;加大成本管理工作,探索有效的成本管理途径;严格执行财务预算制度,加大对资本运营中的监控;做好清产核资工作,为全面执行《企业会计制度》奠定基础;执行《企业会计制度》,完善相关的财务配套制度;结合“主辅分离”,紧缩经费开支;开展财会信息化建设,促进财会管理水平的提高;继续加强财会队伍的建设,提高公司的财务管理水平;加强财会学会建设,充分发挥财会学会的作用。
此次财务工作会议全面布置了2014年度财务决算编制工作,提出了2015年财务预算的编制要求,明确了清产核资的步骤和方法,解答了汇总纳税及青藏退税的有关问题。为下一步做好财务决算编制工作,提高财务预算的编制水平,加强国有资产的监控管理,合理筹划纳税工作,全面实施《企业会计制度》打下了基础,做好了准备。
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会议型通知
关于召开2014年度机关工作汇报会议的通知
机关各部门:
为深入查找2014年机关各部门工作不足,便于安排布署2015年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2014年工作总结、2015年工作打算汇报会。现将有关事项通知如下:
一、会议内容
机关各部门负责人汇报2010年各项工作任务完成情况和2011年具体工作打算。
二、参加人员
局领导、专员、监事会,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
三、时间地点
(一)会议时间:
(二)会议地点:
四、有关事项
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工作性通知
市政府关于进一步加强水土保持工作的通知
各县(市、区)委、人民政府,市直各委、办、局,各人民团体,市属各企事业单位: _月__日,省委书记__在《__县水土保持生态建设的经验启示》专报件上作出重要批示,要求总结成功经验,加大工作力度,促进可持续发展。在新的起点上开创我市水土保持工作新局面,现就进一步加强水土保持工作通知如下:
一、统一思想,提高认识,切实增强做好水土保持工作的责任感和紧迫感
二、。。。。
中共__市委
__市人民政府
__年__月__日
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取消订单的通知
_____先生:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要,务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵方寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
_____有限公司
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调价通知函
关于XXXXXX设备调价通知
致尊敬的客户:
您好!衷心感谢您对XXXXX有限公司一直以来的信任!长久以来在您的关注与支持下,我司秉持品质第一,服务至上的精神,第一时间为您提供最优质、最新颖的产品,并赢得到了各商家的认可。
公司成立以来得到国内XXXXX行业品牌(XX、XX、XX) 的支持及认可,不断地推出优质的产品及完善售后服务,迎合市场的需求和适应时代的发展。在此期间,我司一直克服着制作过程中动力和人工费用上涨带来的不利因素,同时还承受着原材料上涨所带来的压力,但是我们的销售价格一直没有变动。我公司考虑到调整销售价格会对各经销商造成极大损失,所以在这近半年里我们一直在努力和配件厂商进行协调和周旋,但起效甚微,而且近年来全球物价不断和受到市场客观因素的影响,最终我们不得不接受价格上调的现实。 因此,为了应对价格竞争的压力,经公司研究决定:对XXXXX有限公司的XXXXX设备作出价格上调。鉴于此次价格调整对各经销商造成或多或少的不便,希望广大用户理解支持,公司也将一如既往以高质量的产品和优质的服务竭诚为您服务。
特此公告,谢谢!
XXXXX有限公司
20XX年XX月XX日
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公司更名通知函
致: 有限公司
由于公司发展需要,“北京 有限公司”名称从 2010 年 10
月 9 日变更登记为“北京 有限公司”,届时原公司“北京 有限公司”的 业务由北京 有限公司继续经营,原公司签订的
合同继续有效。即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开据发票,
账号,税号等全部使用新公司名称。
公司更名后,业务主体和法律关系不变,
原签订的合同继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便,我们深表歉意!
衷心感谢您一贯的支持和关怀,我们将一如既往地和您保持愉快
的合作关系,并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
****有限公司
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录用通知函
您好!
非常感谢您应聘XX公司!经过慎重筛选,我公司已决定录用您到我公司 岗位任职。请您于 月 日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。
报到时请提交如下资料(验证后,原件交还本人):
1、身份证原件及影印件;
2、学历证书、职称证书原件及影印件;
3、计划生育证明(结婚证、独生子女证、未婚证、流动人口计划生育证明)原件及影印件;
4、近期体检报告(含肝功和两对半检验),1寸及2寸彩色免冠近照各6张;
5、其他能证明自己特长、能力的资料;
6、要求职员提供中国银行活期存折帐号,作为薪金发放之用;
7、参加社会保险情况、社会保险号;
8、劳动手册;
9、与原单位解除关系的证明。
届时请将你的毕业证书原件交我公司查验,根据我公司《职员手册》有关规定,持假证件者一经发现将立即终止试用。
本通知有效的前提是您向我司提供的个人信息均为真实的。
报到后,我们会为你做职前介绍。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑问,
请与我们联系。
联系人:
电话:
EMAIL:
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文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
按下列顺序依序记录
1.会议名称
2.会议时间
3.会议地点
4.参加会议人员姓名(全部)
5.会议主持人
6.会议记录人
7.各发言人发言内容(每个人的发言也可只记录重点、关键发言内容)
8.会议决定事项(也可能是在会议进行中间分事项决定的,那么就记录在作决定的顺序处,不必集中记录。)
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文秘的基本工作之一是写作,下面小编带来关于文秘会议记录写作参考范文,欢迎大家阅读学习。
时间:xx年x月x日上午
地点:市政府办公厅
主持人:x x x主任
会议协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题
参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
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会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。召开讨论会议,为这会议做好会议记录。本文是读文网小编整理的讨论会议记录范文,仅供参考。
时间:××××年××月××日地点:会议室或党员活动室
活动名称:支部党员大会
主持人:支部书记登记人:×××
应出席人数:实出席人数:
缺席人姓名及原因:×××(注明缺席原因,如生病、出发等) 主要议题:讨论确定张××同志为入党积极分子
主要内容和决议事项:
1、支部书记介绍出席本次会议情况。今天召开会议主要是讨论确定张××同志为入党积极分子。应到党员×名,实到×名,其中有表决权的党员×名,符合党章规定人数。
2、由支部书记介绍入党申请人队伍的整体情况。…………
3、介绍拟确定为入党积极分子的张××同志的基本情况及党员代表、群众代表推荐情况。
张××:主要优点……不足之处……(一次性确定入党积极分子人员较多时,需要逐人记录,不得略过某人)
4、与会同志对张××同志进行充分讨论。
×××发表意见:……(详细记录参会人员意见,尤其是反对意见,逐人记录)
5、对确定张××同志为入党积极分子进行无记名投票表决
6、根据多数同志的表决意见确定入党积极分子名单。
经支部讨论,与会党员无记名投票,赞成票×张,不赞成票×张,弃权票×张,同意确定张××同志为入党积极分子。同时指定张××同志的培养人为×××和×××(两名正式党员),培养时间从×年×月×日开始。(培养时间从召开支部大会的当天算起,若支部认为不能确定张××为入党积极分子,则继续写明具体原因)
要求:党支部确定入党积极分子后要在5个工作日内上报县直机关工委,报送资料包括会议记录复印件、入党积极分子统计表、申请入党人员信息采集表、入党积极分子推荐情况登记表
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文秘的基本工作之一是写作,下面小编带来关于文秘月份会议记录写作参考范文,欢迎大家阅读学习。
会议时间:xx年x月x日
地点:A会议室
参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理
会议主持人:董事长宗谷音先生
会议内容:主要分单位审议x-x月份实际经营情况及原因分析。
财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。
一、x-x月份经营回顾:
x-x月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。
二、下一步工作计划及要求:
针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:
1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从x月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。
2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。
3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。
4、关于xx年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。
5、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。
6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。
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文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,认识文秘职业的独特性,从文秘职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。会议记录是文秘的工作职责之一,下面是关于文秘会议记录写作基础范文,仅供大家参考。
第一是记录会议的组织情况、应写明:
1.会议的名称;
2.开会的时间;
3.开会的地点;
4.出缺席和列席人员;
5.主持人的姓名;
6.记录人的姓名;
7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
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会议简报( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。本文是文秘会议简报写作的要点,欢迎阅读。
会议简报是指在会议期间为反映会议进行情况,包括与会人员在讨论中提出的意见、建议以及会议的决定事项而出的简报。
会议简报的作用,一是便于领导了解情况,推动会议深入进行;二是沟通情况,交流经验;三是便于备考存查归档。
整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
快,即速度要快。会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。一脑两用,脑海中已经有了简报的框架。
简,即文字简洁。顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要干净、简炼,不说废话。写法上要开门见山,直截了当。
精,材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。 准,内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求是原话。 会议简报的编写方法大体有以下三种方式:
(1)综合式。通过对发言的内容进行综合分析,梳理归纳成几个问题来编写。
(2)报道式。采用新闻报道的形式,先将要反映的内容用几句话概括成一段导语,然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言,也可同时摘发几个人的发言。
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周例会之所以称为例会是因在每周固定的时间、地点由专人进行主持,形成了以周为单位时间相关教师参加的会议。本文是读文网小编为大家整理的周例会会议的通知范文,仅供参考。
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:全体部门
二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:部门全体员工
四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:部门经理
六、会议记录:指定专人(经理自行安排)
七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
广州宝楹化妆品公司
总经理:
20xx年x月x日
看了周例会会议通知范文
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行政公文具有规范的体式和特定的处理程序。下面是读文网小编为你带来的监理例会会议纪要内容范文,欢迎参阅。
我项目经理部自六月第一次工地会议以来,根据省项目办的部署和要求,在总监办、驻地办的关心指导下,在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下,各项施工前期准备工作获得了一些进展,但进展很慢。现详细汇报如下:
一、6月份施工进展情况
(一)技术准备完成情况
1、工程类
(1)完成总体开工报告;
(2)完成单体工程施工方案和开工报告准备工作,G39国道交通管制方案初步方案已经成型,正在等待公司审批;
(3)完成水准、导线的测量平差工作,平差成果已批复;加密工作完成一半;
(4)完成工程技术初步交底工作。
2、试验类
(1)料源调查已结束,外检单位已选定,已上报驻地办;
(2)完成C25、C3水下的混凝土配合比工作,7天强度结果已经出来,驻地办试验室已复配;C2、C25、C3混凝土配合比正在试配中;
(3)完成部分原地面标准击实的工作;
(4)正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。
3、质检体系
为保证工程质量目标的实现,我项目部将按照ISO91系列标准,运用科学的施工管理手段,已建立质量管理组织机构、制度和措施,制定完善的质量保证体系,规范质量检验流程,从组织、制度和过程上进行质量控制和把关,严格执行“工程质量一票否决制”,确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。
(二)材料准备情况
合格的原材料是保证工程质量的关键,项目部经过多方考察,选择了多家合格供应商,均已上报,能够满足施工所需。
(三)临时用地情况
便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成,方案已上报驻地办,眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持,尽快解决临时征地工作。
取土场:意向已有,实际解决还要时间。
二、七月份的施工计划和保证措施
(一)生产计划
1、完成临时道路和便桥施工;
2、组织三个路基队的进场,做好麦收后立即进行田路分家准备、尽快进行清表和1-2个路基试验段试验工作;
3.落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工;
4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施;
5、完成拌和站的安装与调试;
6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装;
(二)、 完成计划的措施
七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难,要精心组织,要在落实上下功夫,要从人、财、物机械、等各个方面予以保证,多方努力,大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。
1、做好拌合备用站的协调工作;
2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作,随时准备大干,一旦有工作面随时展开工作。
3、加强人员、调制战术,寻求地方工作的突破。
三、目前的困难:
1、临时用地难度大;
2、原地面复测大棚多,进展困难。
这些存在的问题是在建工程中正常现象,这问题的存在是必然的,项目部将正视这些问题和困难,我们坚信,在业主和监理的大力支持和帮助下,紧紧依靠地方政府,存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。
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